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解决问题分析:
   无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统,对办公人员和企业决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的。而在传统的办公模式下,很容易出现信息不及时、数据不准确、工作效率低下等诸多问题,具体表现在:
   员工工作计划、日志缺乏管理,管理层很难根据工作实际情况合理安排工作任务。
   公司政策、通知都必须打印传阅,文件下达速度慢,大量纸张被浪费。
   请假销假、报销不仅要填写专业单据,而且审批程序复杂,造成报批效率极低。
   办公用品、资料等缺乏系统化管理,稍有不慎就会导致公司资产流失。
由于缺乏信息系统的支撑,就很难对企业办公的各种需要及时地做出响应与反馈,想实现无纸化办公、协同办公就更为困难。
   同时,近年来企业信息化的应用逐渐向深度和广度发展,信息技术在企业信息资源开发利用中得到了广泛的应用。基于各种软硬件平台的企业信息系统相继应用于企业产品设计、生产、财务、人事、销售等一系列的环节。MRP、MRPII、ERP、CRM、SCM等系统的应用,使信息加工的层次不断深化,范围不断扩大。
   在经济全球性竞争的今天,如何将这些不同平台、不同应用系统所产生的信息进行有效的集成,使企业能够提供“随时、随地、随意”的信息利用和服务,已成为企业竞争能力的一个重要标志。Intranet/Extranet用于组织和利用企业内部和外部(合作伙伴、供应商、客户等)信息,提供了一种企业内部环境和供应链环境下信息集成和访问的手段,但它并未能将数据从广泛的数据源中自动地调集出来,并以个性化的形式提交给用户。
   企业信息门户(EIP)能够通过超越现有分散的应用环境实现企业信息集成这个目标,把原来不同的内部部门的分割、不同的企业内外的分割,通过系统的集成使其相互关联到一起,形成广泛的,相互关联的企业应用环境。
   事实上,企业信息门户(EIP)代表着电子商务的新浪潮,它在企业系统的构架层次上,为电子商务提供了一个跨越多种分散的、内部和外部的信息处理过程的系统链,完全淡化了传统的企业内外分界。企业门户还可将电子商务应用的外部事务处理与企业的CRM、ERP及各种应用信息系统集成为一体,使企业无缝地集成各种老的“遗留系统”,并在电子商务应用中全面调动企业资源。  
   通过企业信息门户的支撑,企业对内可以快速的实现内部信息共享平台,使得企业内部的信息传递和共享可以有效、可靠的进行,对外企业则可以轻松的构建自己的企业信息和产品信息的发布平台,建立自己的网站。在实现办公管理、网上审批、邮件、知识共享、互联网信息发布等办公自动化系统功能的同时,为实现全面协同提供可扩展平台。
   企业信息门户系统将实现信息高效传输、无纸化移动办公、协同行政办公、科学规范管理,提高工作效率,使员工工作更加简化,使信息获取更加容易,使决策制定更加准确,使管理变得更加灵活、科学,使创新能力、应变能力迅速加强,从而最终提高企业的综合竞争能力。

方案概述
   浪潮EIP是浪潮凭借多年的企业管理软件的开发经验,吸取国外企业管理软件的管理思想,鼎力推出的一套管理集中、数据集中、决策集中的EIP全面解决方案。

myGS总体框架

浪潮EIP集成了OA系统,解决企业办公信息化的问题,能够降低重复劳动,提高工作效率,并规范管理,提高企业内部管理水平,消除信息孤岛,建立协同工作机制,减少浪费,降低成本,提高企业的竞争力、凝聚力。
提供公文以及档案管理功能,支持发文、收文、流转、会签、加签、跳转、撤销、传阅、上报、公文归档、档案借阅、案卷管理、公文查询以及公文流转过程中的流程监控、公文催办、公文流程定制等功能,并支持手写签名、手工批示、电子印章等;
   提供会议管理、出差管理、工作计划、信访登记等功能;
   提供办公用品、车辆管理、资料管理的功能,管理企业里的各种办公用品、车辆和资料;
   提供个人日程管理以及个人信息桌面,可以方便地处理个人事务、各种日常申请;

 提供邮件管理、信息发布、通知、论坛等功能。
   同时,浪潮EIP集合了企业网站的所有功能,并且在企业网站的基础上集成了知识管理、办公管理、项目管理等,并且和浪潮ERP企业管理软件高度集成,是企业信息化的统一管理平台和统一入口。企业的决策层可以通过它获取企业决策需要的数据,可以通过它进行企业决策,发布决策指令;企业的管理层、执行层可以通过EIP进入业务系统进行相关业务处理,获取自己相关的信息。企业的客户、合作伙伴、供应商、代理商等与企业生存发展密切相关的人员都可以通过企业门户获得相关的信息,完成企业内外的各种业务流程,以及进行各种知识的交流和储备等。
   为企业信息共享和知识管理提供一套技术实现和安全运行管理的框架,提供一套完整的公司门户系统架构, 整合企业的服务及应用。
   集成有序和无序的信息,提供一个统一的信息共享入口,为企业所有的员工提供必要的措施和工具,供他们快捷获取所需信息。
   为企业内部员工提供一个支持包括移动设备在内的多样化访问的应用平台,使员工可以随时随地按需访问企业内部的关键业务数据和业务处理过程。
   为整个企业的信息发布和集成提供统一的渠道,将全部地区公司和部门站点有机统一和集成起来。
   将企业内部的业务系统,如数据仓库、ERP、数据中心、文档管理以及其它信息系统有机集成。
   统一用户管理,提高信息和系统的安全性,包括用户的验证、授权和管理。提供强大的安全管理机制,并提供单点登录的服务。
提供依照使用者的需求及权限来提供适当信息的个性化服务。

产品特点
   客户价值
   建立了统一的信息访问渠道:
   通过将内部和外部各种相对分散独立的信息组成一个统一的整体,使用户能够通过统一的渠道访问其所需的信息。
   不仅仅完成了系统集成,也完成了管理集成
   企业信息门户EIP支持几乎各种结构化和非结构化的数据,可以搜索和处理合同、文件、模板、经营报告等各种格式的文档。通过浪潮EAI系统功能作为中介,还能识别多种关系型和OLAP数据库中的数据。
   使企业内外部达到协作与共享:
   企业信息门户EIP允许使用者存取或提供信息给特定的个人或组织。内部员工可以通过浪潮EIP系统分享信息。比较基础的应用,例如:通知、公告等等。员工可以马上得知企业信息,由于具备了个性化的功能,所以可指定阅读公告的对象,并具备权限控管的功能。员工可在虚拟社区中发表事件心得、问题寻答、知识撷取等。员工还可以通过EIP中的个人日历和工作日志的功能,在信息门户EIP中安排自己的工作。浪潮EIP系统能够与浪潮其他系统高度集成,如能够与人力资源管理系统集成,可以实现公司人事基本资料的发布,除了文字介绍,还可以放置照片,让同仁之间彼此有更多一层的了解。除此之外,浪潮EIP还可以实现劳资管理、绩效管理等;通过门户,还可以进行工作流管理、电子邮件管理等;同时,也可以建立属于企业或个人的搜寻引擎,并可设定或者规定开放使用时段或权限,运用网络资源取得正确、有用的资料,节省时间成本。除了内部员工的信息共享,对于客户、供货商及合作伙伴,也可以通过企业间网络达到信息共享的目的。
   企业门户的实施可以改进企业的供应链管理
   通过企业门户,配送企业可以及时的获得任何时刻准确的客户需求信息,它能够随时回答这样的一些问题:什么产品正被销往何方?什么样的配送时间表更符合客户需求?而且,什么销售配送渠道最有效率?所以,企业门户能够帮助企业实现真正意义上的零库存。
   提升公司内外部沟通的效率,提高企业竞争力和凝聚力
   通过企业门户和办公自动化系统,可以极大地提升企业沟通效率,降低重复劳动,提高工作效率,规范管理,提高内部管理水平,提高资源利用率,减少浪费,降低成本,并消除信息孤岛,建立协同工作机制,使决策变得更加科学和快速,最终达到提高客户满意度,提高企业的核心竞争力。

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