走进江苏富菱化工有限公司经理办公室，首先看见的是公司总经理翟继业正点击着桌上的一台电脑，用电话向下属质询有关情况。之后他向记者解释说，他发现“系统”上有一笔帐没有“拍平”。

　　富菱化工有限公司的前身是富丽化工有限公司，2001年10月份与日本三菱集团合资、合作后改称富菱。去年最后2个月销售额为2400万元，利润160万元。不过这个数字不是本文重点所要关注的，我们对公司在去年10月后上的一套浪潮通软ERP（企业资源管理计划）系统为企业带来了什么和多少效益更感兴趣。
　　也就是一开始提到的那个“系统”，富菱公司软硬件共投入约110万元。从硬件上看，这套ERP系统除翟继业掌握的主控电脑外，其余29台电脑分布于销售、采购、库存、人事、财务等各个管理环节上，联网之后，整个系统构成一个企业局域网。从软件上看，整个软件系统将企业几乎所有管理环节，以一个个软件模块的形式集成在一起，用翟继业的话讲，有了这个ERP系统，企业的人财物、产供销，就真正是“尽在掌握”之中了。
　　
　　使用这套ERP系统到底使富菱化工得到了什么实惠呢？作为一个较先尝到甜头的人，翟继业对自己下大本钱投资的这个ERP系统表示十分满意。说到实惠，他举了两个简单的例子，一是库存从原来的平均45天降至目前的48小时，而原来往往需要准备2000万元的流动资金目前约700万元就足以应付了。
　　翟继业以企业经营者的身份，对企业的信息化应用对企业经营产生的影响作了较全面的分析。
　　“一是市场反应快”，真正做到以销售（订单）为龙头组织生产。在系统的销售模块上，什么产品在近期内多大销售量，都能迅速地反映出来。
　　“二是规避风险好”，这主要反映在库存管理方面，因为化工产品的价格波动非常地大，这一点对象富菱化工这样的化工类企业来说有着十分重要的意义。库存包括原材料库存和产成品库存，在原材料库存方面，企业有约100多种生产原料，以前企业为了保证仓库里生产原料不断货，往往每种要备足45天左右的原料库存，现在仓库里什么原料还有多少，在电脑上反映得一清二楚，哪种原料少得不足2天的生产需要了，采购部门可以随时加以补充。以前大量积聚原料库存，由于原料价格的波动，每年都有约30-40万元的资金浪费。翟继业说，但也不是库存越少越好，而是应该掌握弹性库存，根据自己的预测，原料看涨时，可以尽量多准备库存，，原料看跌时，可以相应保持一个较小的库存。而这一切都只是众所周知的常识性理论，用以前传统的管理方法，各方面要处理的事情千头万绪，往往会延误时机，而信息管理系统给企业规避风险提供了游刃有余的空间。
　　“三是占用资金少”，这一点库存管理水平和财务管理水平的提高有密切的关系。库存由40多天降到2天左右，大大减少了库存对企业流动资金的占用；另一方面就是系统的财务管理模块对企业应收帐款等的管理水平明显提高。应收帐款不能及时处理，企业可用资金就会相应减少，积累到一定的量，会严重影响企业的运行。同时，ERP系统能在产、供、销各个环节设置关口，实现了财务的透明化管理：一笔帐目如果有问题，在整个系统中肯定是会被“剔”出来的，就是说在ERP系统中，假帐是做不了的。
　　“四是可以实现弹性化生产”，由于富菱公司的ERP系统目前尚处于磨合期，生产模块还没有被应用。据翟继业介绍，当现有系统被各个部门环节熟练运用之后，加入生产模块，即整个系统将深入到生产车间里去，将生产环节纳入统一管理，到时，这套ERP系统将发挥更大的威力。

　　富菱化工在企业管理上的信息化应用，使企业做到了“精确化管理”，企业产供销、人财物等的各方面信息得以迅速地集中、处理和反馈，使企业的管理效率大大提高，有句话说“管理出效益”，由信息化应用而带来的高效率的管理使这句话得到了更好的印证。